We kennen het allemaal: je wekker gaat, je pakt met halfopen ogen je telefoon of laptop erbij en begint meteen met het beantwoorden van je werkmails. Of je zit ’s avonds laat vanuit je bed nog snel even een reactie te tikken om alles af te vinken. Heel herkenbaar, maar blijkt dit wel zo slim te zijn? Spoiler: absoluut niet.
Op dít tijdstip kun je je zakelijke e-mails beter niet versturen
We zijn allemaal wel eens schuldig aan een vergeten mailtje laat op de avond nog even beantwoorden, of ‘s ochtends vroeg eerst even alle mails weg willen werken. Toch kun je dat beter niet doen. Schrijf- en grammatica-tool Grammarly dook in de data van verzonden mailtjes en analyseerde miljarden woorden. Wat blijkt? Er is een héél specifiek moment op de dag waarop we de meeste spelfouten maken in onze mailtjes.
De schokkende cijfers
Grammarly ontdekte dat onze hersenen ’s ochtends vroeg en ’s avonds laat blijkbaar nog (of alweer) op half zeven staan. De resultaten van het onderzoek liegen er niet om. Tussen 04:00 en 08:00 uur ’s ochtends maken we gemiddeld maar liefst 11,8 fouten per 100 woorden. Niet heel gek als je bedenkt dat je eerste kop koffie er vaak nog in moet. Ook ‘s nachts kun je beter niet typen. Tussen 22:00 en 02:00 uur ’s nachts gaat het namelijk nóg vaker mis. Dan maken we gemiddeld 14,3 fouten per 100 woorden. Oeps!
Gelukkig ben je in de middag (als je vaak daadwerkelijk aan het werk bent) op je allerscherpst. Dan zakt het aantal fouten naar slechts 3,7 per 100 woorden. Dat is een bizar groot verschil! Een e-mail die je in de middag tikt, oogt dus meteen een stuk professioneler dan eentje die je gehaast voor het ontbijt verstuurt.
Tijd voor een nieuwe e-mailroutine
Of je nu een ochtendmens bent of een echte night owl, goed schrijven valt of staat met een strakke dubbelcheck. Wil je voorkomen dat je baas of klant een mail vol slordige typo’s ontvangt? Blijf dan weg van de ‘verzendknop’ tijdens die vroege ochtend- of late avonduren.
3 handige tips voor een foutloze mail
Om zeker te weten dat je geen fouten maakt, maar tóch wel ‘s ochtends of ‘s avonds nog even wat mailtjes kan beantwoorden, zijn hier drie praktische tips om slordige mailtjes te beperken.
1. Plan je berichten in
Typ je mail gerust ’s avonds laat als je de inspiratie voelt, maar gebruik de functie ‘Verzenden plannen’ om hem pas de volgende middag te laten versturen.
2. Laat het even liggen
Laat een belangrijk bericht even een uurtje rusten. Wanneer je er later met een frisse blik naar kijkt, haal je die rare tikfouten er zo uit.
3. Schakel een hulplijn in
Twijfel je over de toon of de grammatica van een belangrijke mail? Laat een collega of vriendin er even snel overheen lezen vóórdat je op verzenden drukt.
Kortom: bewaar die belangrijke e-mails, blogposts of captions lekker voor de middag. Zo straalt jouw werk altijd, op elk moment van de dag!
Lees ook: Met déze 4 gewoontes krijg je weer plezier in je werkdag
Bron: MAN MAN
Bekijk ook
