Er zitten maar 5 werkdagen in de gemiddelde werkweek en dus moeten we deze zo productief mogelijk in delen. Dat kan af en toe best lastig zijn gezien we tegenwoordig constant geprikkeld worden door agenda en e-mail meldingen op onze telefoon. Toch is het slim om wat beter om te gaan met je tijd om op die manier je productiviteit wat te laten stijgen. Wij vertellen je hoe.
Creëer een vaste ochtendroutine
Een goed begin is het halve werk en daarom ’s ochtends. Leer jezelf een routine aan, omdat dit voor regelmaat zorgt en je de dag op deze manier proactief kunt beginnen. Een routine zeker wanneer je iets eerder opstaat maakt je hersenen alvast actief, zodat je minder slaperig zult zijn tijdens die eerste meeting.
Onderscheid: dringend of belangrijk?
Maak onderscheid tussen dringende en belangrijke zaken. In eerste instantie zou je denken dat voornamelijk de dringende zaken weggewerkt moeten worden. Dat hoeft echter niet altijd zo te zijn. Dringende zaken zorgen voor paniek door te reageren op het moment. Je komt pas echt verder als je het vermijden van deze stress als uitdaging ziet.
Zonder afleiding
De grootste focus heb je aan het begin van je dag. Doe op dit moment de belangrijkste taken, dan kun je de rest van de dag vullen met de rest. Vraag jezelf hierbij af: wat is dat ene ding dat, wanneer dit klaar is, de rest van wat ik moet doen in eens makkelijker of onnodig wordt? Hierbij wordt de focus gelegd op het belangrijkste, de rest is alleen maar afleiding.
Een lege to do lijst
To do-lijstjes lijken altijd goed te helpen, omdat je er dingen niet door vergeet, alleen blijft het er meestal maanden staan. In de plaats hiervan kun je ze beter inplannen, zodat je to do’s haalbaar worden en daadwerkelijk weggewerkt gaan worden. Dit maakt prioriteiten stellen makkelijker. Een lege to-do lijst zorgt tevens voor een opgelucht gevoel.
Werk aan de hand van een 15 min-systeem
Doe je het volgens het systeem van Alan Greenspan, voormalig voorzitter van Federal Reserve, dan werk je niet in uren, maar in vijftien minuten. Dit voegt extra opties toe aan de dag, waarbij er veel meer tijd vrijkomt dan normaal.
Plan tijd in voor je e-mails
Onderzoek van Adobe toont aan dat we per dag maar liefst 7,4 uur bezig zijn met onze email. Dit komt omdat we het vaak open hebben staan, naast onze dagelijkse werkzaamheden. Wil je productiever zijn? Sluit je email en open hem alleen als je er actief mee aan de slag gaat, zo’n 2-3 keer per dag. Je houdt tijd over en voelt je minder gestresst.
Hoe je het beste om gaat met de laatste tien minuten van je werkdag lees je hier.