Je begint je dag vol goede moed. Je hebt zin om aan de slag te gaan. Zodra je je laptop op start zit je er lekker in en is het binnen no time lunchtijd. Ook na de lunch gaat het nog van een leien dakje, maar dan. Dan komt die after lunch dip om de hoek kijken en krijg jij een enorme inkakker. Je concentratie is ver te zoeken en je productiviteit staat ook op een laag pitje. En dat terwijl je eigenlijk ook nog wilde gaan sporten en een gezonde maaltijd voor jezelf wilde koken..
Start je dag op jouw manier
Terwijl onze to-do list alleen maar langer wordt, vragen wij ons af hoe we deze juist kunnen verkleinen. En dat kunnen we alleen voor elkaar krijgen om zo productief mogelijk te zijn. Je leest vaak dat sporten in de ochtend helpt om je productiviteit gedurende de dag te vergroten. Maar ieder persoon is anders en de een kan nu beter in de ochtend opstaan dan de ander. Met uitproberen is niets mis, maar wanneer je merkt dat dit voor jou niet werkt, moet je het simpelweg ook niet doen. Zorg er wel voor dat je je dag rustig en op jouw manier begint. Maak een energierijk ontbijtje, zoals een van deze havermoutontbijtjes, en neem hier de tijd voor.
Ga je doelen voor die dag na
Voordat je ergens aan begint, is het belangrijk dat jij jouw doelen voor die dag duidelijk voor ogen hebt. Denk aan de taken die je wil of moet doen, priorteer ze en stel een plan voor die dag samen. Wanneer je dan achter je laptop gaat zitten, zit je er gelijk in, ben je gefocust en klaar om aan de slag te gaan.
Stel mini doelen
Een to do list kan je helpen om je doelen overzichtelijk op papier te hebben en ze hierdoor ook makkelijker te kunnen uitvoeren. Maar wat een to do list niet laat zien, is hoe lang je over bepaalde taken mag doen. Soms is je to do list simpelweg te lang om in een 8-urige werkdag te passen, waardoor je niet alles hebt kunnen afstrepen. Zet dus voor jezelf een limiet in tijd hoelang je over een bepaalde taak mag doen. Dit zal ervoor zorgen dat jij realistischer blijft en hier zul je uiteindelijk sneller van gaan werken!
Zorg dat je niet wordt afgeleid
Er zijn heel veel (kleine) zaken die kunnen zorgen voor afleiding, zoals een rommelig bureau, collega’s die aan het kletsen zijn of het feit dat we willen multitasken. We hebben vaak de neiging om kleine taken even snel tussendoor te doen, omdat we denken dat het maar een paar seconden zal duren, maar uiteindelijk zijn we er toch langer mee bezig. Hierdoor zijn we onze workflow weer helemaal kwijt. Schuif de kleine taakjes even aan de kant voor de momenten dat jij het minder druk hebt, in plaats van midden in je werk te stoppen om even tussendoor een kleine taak uit te voeren.
Face it!
We hebben allemaal die ene taak die we steeds maar weer vooruitschuiven. Waar we niet aan toe komen of niet aan toe willen komen. Een taak waar we tegenop zien. Dit zou de taak moeten zijn die je het eerst uitvoert in de ochtend. Wanneer het weg is, is het weg. Je kan het maar beter gedaan hebben, zodat je er de rest van de dag niet meer tegenop hoeft te kijken. En dit zou je voor elke andere moeilijkheid in je leven moeten doen, lucht heel veel op, geloof me!
Wanneer je op een goede manier te werk gaat, krijg je veel meer gedaan in minder tijd. Die inkakkers slaan we voortaan dus over. Je kunt veel beter slim werken in plaats van hard werken.